Waardeer je medewerkers, gebruik de extra vrije ruimte
Vanwege corona is de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) eenmalig verhoogd. Een kans om je medewerkers extra te ondersteunen, zegt PM-adviseur Anne-Marie Nollen.
Het kabinet heeft besloten om de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) te verhogen van 1,2 procent in 2019 naar 3 procent in 2020. Dit geldt alleen voor dit jaar. Deze 3 procent wordt berekend over de eerste € 400.000 van de loonsom. Is de loonsom hoger? Dan geldt daarboven weer 1,2 procent. Wat kun je zoal met deze extra vrije ruimte?
Mogelijkheden voor vrije ruimte
De verruiming kan erg gunstig zijn voor je onderneming. Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die je aanwijst als eindheffingsloon en in de vrije ruimte stopt, zijn niet alleen voor de werknemer onbelast. Je betaalt er zelf ook geen werkgeverslasten over. In voorgaande jaren heb je er vast ook gebruik van gemaakt: de vrije ruimte wordt vaak gebruikt voor bijvoorbeeld personeelsuitjes en kerstpakketten. Maar waar kun je nu nog meer aan denken?
• Misschien wil je dit voordeel gebruiken om de visie van je bedrijf uit te dragen. Wat zou je willen stimuleren? Waarin zou je je medewerkers willen ondersteunen? Met de extra vrije ruimte heb je meer mogelijkheden om dit te doen.
• Als jouw werknemers nog steeds veel thuiswerken, kun je als werkgever bijvoorbeeld een thuiswerkvergoeding geven voor de kosten voor consumpties en elektriciteit. Een extra attentie zoals een bloemetje mag natuurlijk ook in de vrije ruimte.
• Wil je je medewerkers stimuleren om meer te bewegen? Dan zou je ook kunnen denken aan het verstrekken van een fiets. Is de vrije ruimte daarvoor niet toereikend, dan kun je ook een vergoeding geven als bijdrage voor een fiets of voor een abonnement van de sportschool.
Eindheffingsloon
In principe mag je alle vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onderbrengen in de vrije ruimte, als je ze maar aanwijst als eindheffingsloon en als ze voldoen aan het gebruikelijkheidscriterium. Als de waarde niet hoger is dan € 2400,- per persoon wordt dit door de Belastingdienst meestal gezien als gebruikelijk.
Bepalen van vrije ruimte
Vanwege deze verruiming is het dit jaar extra belangrijk om aan ons door te geven welke personeelskosten je al hebt gemaakt. Wij kunnen dan bepalen wat je nog aan vrije ruimte te besteden hebt. Want als je over de grens van de vrije ruimte komt, dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Vaak is dat nog steeds goedkoper dan wanneer het bedrag wordt gebruteerd. Het kan dus zijn dat je hier bewust voor kiest, maar het is prettig als je niet voor verrassingen komt te staan.
Neem contact met ons op om te kijken naar de mogelijkheden.